Manuale Gestione documentale (Delibera di Giunta camerale n. 69 del 7/10/2021)
Allegati al Manuale:
- Organigramma
- GEDOC – Nuovo sistema di gestione documentale
- Piano di classificazione
- Piano di Fascicolazione e conservazione (già Manuale di scarto)
- Manuale di Conservazione e Specifiche tecniche
- Elenco applicativi integrati in GEDOC
- Regole deontologiche per il trattamento a fini di archiviazione nel pubblico interesse o per scopi di ricerca storica
- Piano di sicurezza dei documenti informatici
- Attestazione di conformità di copia di documento analogico
- Attestazione di conformità di copia di documento informatico ai sensi dell’art. 23, commi 1 e 2, D.Lgs 82/2005
- Fac simile di documento con firma autografa sostituita a mezzo stampa
- Raccomandazioni per la registrazione dei corrispondenti e redazione degli oggetti
- Provvedimento di autorizzazione annullamento registrazione di protocollo
- Registro annuale degli annullamenti
- Provvedimento di differimento termini di registrazione
- Registro di emergenza
- Modello proposta di scarto per la documentazione analogica
- Richiesta di trasferimento all’archivio di deposito
- Richiesta consultazione archivio storico e di deposito
- Documento da inserire nel fascicolo in consultazione
- Registro degli accessi